Největší chyby při plánování svatby a jak se jim vyhnout

1. Podcenění rozpočtu a nečekané výdaje

Chyba:

Mnoho párů si nastaví orientační svatební rozpočet, ale zapomenou zahrnout skryté náklady, jako jsou poplatky za pronájem místa, dopravu hostů, spropitné pro dodavatele nebo poslední úpravy šatů. To pak vede k nepříjemnému překvapení, kdy je třeba hledat peníze navíc.

Řešení:

• Vytvořte si podrobný rozpočet a zahrňte do něj rezervu alespoň 10–15 % na nečekané výdaje.
• Požádejte dodavatele o kompletní cenovou nabídku včetně všech skrytých poplatků.
• Zvažte, zda můžete některé věci udělat sami (DIY dekorace, vlastní tiskoviny apod.).

Jak to bylo s rozpočtem u nás?

Naše svatba byla trochu punk. Rozhodnutí, že se ještě to léto vezmeme, přišlo zhruba 20 dní před termínem a stihnout vše naplánovat byl opravdu adrenalin. Já ale nebyla nevěsta, která o své dokonalé svatbě sní už od školky, takže jsem s tím neměla problém. Nějak to zvládneme!

Přesto, že svatba je obrovská životní událost, v rozpočtu jsem se snažila ušetřit. Určili jsme si priority, které pro nás byly důležité a u těch méně důležitých jsem vymýšlela levnější varianty.

Na čem jsme ušetřili?

• Tiskoviny - svatební oznámení jsme ani nestihli, místo něj jsme vytvořili svatební web přes WeMarry. Ostatní tiskoviny jsem tvořila sama a nechávala vytisknout.

• Výzdoba (stolů, prostorů) - využili jsme dekorace, které poskytovalo naše svatební místo a tvořili jsme s kamarádkami.

• Květinová výzdoba - květiny jsem nakoupila ve velkoobchodě a tvořila výzdobu s kamarádkami.

• DJ - této role se ujal kamarád, který dříve hrál.

• Fotograf - svatbu fotil známý fotograf od manžela

• Kameraman - vybírali jsme narychlo den před svatbou. 😅 Zvolili jsme začínajícího kameramana, ale i tak máme krásné svatební video.

• Kadeřnice - tu jsem si nakonec ani zajistit nestihla.

• Svatební dort, Sweet bar - neobjednávala jsem z cukrárny, něco upekla kamarádka cukrářka jako svatební dar a zbytek jsme měli přes známou od tety.

2. Příliš dlouhý nebo příliš krátký harmonogram

Chyba:

Někteří snoubenci plánují program svatebního dne minutu po minutě, čímž si zbytečně přidávají stres. Jiní zase nechávají průběh dne volně plynout, což vede k chaosu a nudě hostů.

Řešení:

Vytvořte realistický harmonogram s dostatečnou rezervou na přesuny, fotografování a nečekané situace.

Nechte si poradit od kamarádů nebo známých , kteří už mají svatbu za sebou a znají časovou náročnost různých aktivit.

Myslete na hosty – příliš dlouhé pauzy mezi programovými body mohou vést k nudě a ztrátě atmosféry. 

Jak to bylo s harmonogramem u nás?

3. Špatná volba dodavatelů a nepodepsání smluv

Chyba:

Výběr nejlevnějšího fotografa, kameramana nebo cateringu může být lákavý, ale někdy se to nevyplatí. Častou chybou bývá i neuzavření smlouvy, což vede k problémům, pokud dodavatel své služby nesplní podle očekávání.

Řešení:

• Hledejte dodavatele podle recenzí a doporučení, ne pouze podle ceny.
• Se všemi dodavateli si sepište smlouvu, která jasně stanoví podmínky, cenu, termíny dodání a případné storno podmínky.
• Pokud je to možné, požádejte o zkušební schůzku nebo ochutnávku (u cateringu, vizážistky, květináře).

Jak to bylo u nás?

Vše bylo opravdu narychlo, a proto jsme se připravili na nejhorší. 😅 Počítali jsme i s tím, že většina hostů nebude moct, protože šlo o období prázdnin a dovolených. Nakonec svatba dopadla nad naše očekávání. Většina hostů i dodavatelů naštěstí mohla a dokonce i svatební místo bylo v daný termín volné, což bylo i tím, že jsme se rozhodli pro svatbu ve čtvrtek. Smlouvu jsme stihli jen s kameramanem a fotografem.

4. Podcenění plánů pro špatné počasí

Chyba:

Pokud plánujete venkovní svatbu a nemáte záložní variantu pro případ špatného počasí, můžete se ocitnout v nepříjemné situaci. Deštivý den bez přístřeší nebo nesnesitelné horko mohou výrazně ovlivnit pohodlí hostů i průběh celého dne.

Řešení:

• Zajistěte si krytou alternativu (stan, vnitřní prostory v místě svatby).
• Pokud svatba probíhá v létě, myslete na dostatek vody, ventilátorů nebo slunečníků.
• Při zimních svatbách zajistěte teplé deky, ohřívače nebo teplé nápoje pro hosty.

Jak to bylo u nás?

Svatbu jsme měli v létě a chvilku nám i pršelo. Naštěstí naše svatební místo - Penzion Alwin je připravené na venkovní i vnitřní variantu, takže jsme nic řešit nemuseli.

5. Podcenění role organizátora nebo svatebního koordinátora

Chyba:

Mnoho párů si myslí, že zvládnou organizaci sami nebo se spolehnou na svědky. Jenže v den svatby je tolik detailů, které je třeba řešit, že snoubenci pak místo užívání si dne běhají a zařizují.

Řešení:

• Pokud nemáte svatebního koordinátora, pověřte důvěryhodnou osobu (člena rodiny, kamaráda), která bude mít na starost organizaci dne.

• Před svatbou společně s pověřenou osobou proberte všechny detaily - předejte seznam kontaktů na dodavatele, časový harmonogram a seznam úkolů. Věřte, že tento krok ušetří stres a zajistí hladký průběh vašeho velkého dne.
• Pokud plánujete větší svatbu nebo vás nenapadá nikdo, koho byste pověřili rolí "organizátor dne", zvažte investici do profesionálního koordinátora.  

Jak to bylo u nás?

Svatebního koordinátora jsme neměli. Na svatbu dorazilo něco kolem 80 lidí a rolí organizátora jsem také vysloveně nikoho nepověřila. Tohle bych při pořádání jiné svatby určitě změnila. Moje kamarádky a svědkyně sice se vším potřebným pomáhaly, ale pokud bych svatbu plánovala znovu, pověřila bych ještě někoho, kdo bude hostům říkat, co je kde čeká - takový průvodce svatebním dnem. U nás nastala trochu zmatečná chvíle po obřadu, kdy hosté nevěděli, co bude a kam mají jít.

6. Přehnané spoléhání na DIY projekty

Chyba:

DIY dekorace, tiskoviny nebo domácí pečení svatebního dortu mohou ušetřit peníze, ale zároveň mohou být velmi časově náročné. Pokud si toho naložíte příliš, může se stát, že ve stresu před svatbou nestihnete vše dokončit.

Řešení:

• Plánujte DIY projekty s dostatečným předstihem.

• Pokud zjistíte, že něco nestíháte, neváhejte to svěřit profesionálům.

• Zapojte rodinu a přátele, ale jasně rozdělte úkoly, aby se nestalo, že na poslední chvíli nebude nic hotové.

Jak to bylo u nás?

Sama jsem se pustila do tvorby svatebních tiskovin (svatebních novin, různých popisků, harmonogramu, uvítací cedule, plakátu Naše cesta a poděkování pro hosty), s kamarádkami jsme zdobily svatební místo, stoly, venkovní prostory a zároveň dělaly i květinovou výzdobu. Připravovaly jsme mýdla a baličky s dárky pro hosty, kamarádka cukrářka upekla některé zákusky na sladký bar, v časovém presu mi nezbyl čas na zajištění kadeřnice, a tak jsem si dělala "účes" sama.